Apple ontwikkelt voortdurend zowel de besturingssystemen als de native applicaties die erop aanwezig zijn Mac, iPhone en iPad. De nieuwste versies van IOS, MacOS en ipados breng nuttig nieuws over de productiviteit. Herinner mij eraan, Geplande verzenden en Ongedaan maken in Mail het zijn zeer nuttige functies als we dat zijn afhankelijk van e-mail voor werk of bedrijf.
Inhoudsopgave
De nieuwe functies Herinner mij, Gepland verzenden en Verzenden ongedaan maken in Mail op Mac
Deze drie functies zijn geen innovatie of iets nieuws voor degenen die bekend zijn met Microsoft Outlook of zelfs Mozilla Thunderbird. Ze zijn echter welkom bij Apple-fans die verslaafd zijn aan Mail. De applicatie die, zoals verwacht, het beste draait op Apple-apparaten. Even tussen haakjes: in ruim 15 jaar Mac-gebruik was OneDrive (van Microsoft) de enige applicatie die mij op een gegeven moment een foutmelding gaf.
Geplande verzenden
Gepland verzenden of "Later verzenden", zoals deze optie bekend is in andere Mail-toepassingen, stelt ons in staat een datum en tijd in te stellen waarop de berichten moeten worden verzonden. Nadat we een bericht hebben opgesteld en het adres van de ontvanger hebben ingevoerd, stellen we de datum en het tijdstip in waarop het bericht moet worden verzonden. Simpel gezegd is het een geplande verzending van e-mailberichten. Meer details hier.
Ongedaan maken
Verzenden ongedaan maken is een zeer nuttige optie wanneer we, nadat we op Verzenden hebben gedrukt om een bericht te verzenden, beseffen dat we iets zijn vergeten te corrigeren, in te vullen of simpelweg een fout hebben gemaakt in het adres van de ontvanger. Ongedaan maken annuleert het verzenden van het verzonden bericht.
In de instellingen van de Mail-applicatie op macOS, iPhone of iPad kunnen we een tijdsinterval van 10 seconden, 20 of 30 seconden instellen waarin we het verzenden van een bericht vanuit de Mail-applicatie kunnen annuleren.
De optie wordt aangeroepen Undo Send Delay en we vinden het op iPhone in Settings → Mail → Undo Send Delay.
Herinner mij eraan
Remind Me is ook een handige optie voor productiviteit. Het kan voorkomen dat wij een belangrijk bericht per e-mail ontvangen op een moment dat wij er niet de nodige aandacht aan kunnen besteden.
Wij hebben de mogelijkheid om ervoor te kiezen om binnen een uur, morgen of op een door ons vastgestelde datum en tijd op de hoogte te worden gesteld van het geselecteerde bericht. Als wij bijvoorbeeld buiten kantooruren een e-mailbericht ontvangen voor werk, kunnen wij ervoor kiezen om ons de volgende dag bij terugkomst op kantoor te herinneren met een notificatie.
Daarom, Herinner mij eraan, Geplande verzenden en Ongedaan maken in Mail er zijn drie zeer nuttige functies voor kantoor en productiviteit.
Deze nieuwe opties Herinner mij eraan, Geplande verzenden en Ongedaan maken in Mail zijn beschikbaar op de besturingssystemen iOS 16, iPadOS 16 en macOS Ventura of nieuwere versies.
Tenslotte nog een hele handige functie, vooral de Herinneringsfunctie. Het gebeurt vaak dat ik belangrijke berichten per post ontvang en ze vergeet. Outlook op Mac is niet zo krachtig als de oorspronkelijke Mail-toepassing.